Printer Jenis Apa yang Dapat Menggunakan Kertas Bersambung (Continues Form)? – Printer merupakan salah satu perangkat penting dalam dunia bisnis dan perkantoran modern. Dari sekadar mencetak dokumen hingga mencetak label, printer memiliki beragam fungsi yang memudahkan proses bisnis.
Namun, ketika datang ke kebutuhan kertas yang spesifik, seperti kertas bersambung (continues form), tidak semua printer dapat mengakomodasinya dengan baik.
Pertanyaannya pun muncul, printer jenis apa yang sebenarnya dapat menggunakan kertas bersambung?
Apa Itu Kertas Bersambung?
Sebelum membahas jenis printer yang cocok untuk kertas bersambung, penting untuk memahami apa itu kertas bersambung. Kertas bersambung, atau yang sering disebut sebagai continuous form, adalah jenis kertas yang terdiri dari selembaran yang terhubung secara bersambung.
Biasanya, kertas ini digunakan untuk mencetak dokumen yang memerlukan lebih dari satu halaman dengan format yang konsisten, seperti invoice, nota, atau laporan keuangan.
Kertas bersambung memiliki lubang di pinggirannya yang digunakan untuk meloloskan kertas melalui printer dot matrix atau printer line matrix. Lubang-lubang ini memungkinkan printer untuk menarik kertas secara terus-menerus, sehingga memudahkan pencetakan dalam jumlah yang besar.
Printer Jenis Apa yang Dapat Menggunakan Kertas Bersambung (Continues Form)?
Di bawah ini adalah rekomendasi printer jenis apa yang dapat menggunakan kertas bersambung continues form:
1. Printer Dot Matrix
Printer dot matrix adalah salah satu jenis printer yang paling umum digunakan untuk mencetak kertas bersambung. Printer ini menggunakan teknologi pin kecil yang menekan tinta ke kertas untuk membentuk karakter dan gambar. Karena kemampuannya dalam menangani kertas berlubang, printer dot matrix sangat cocok untuk mencetak dokumen pada kertas bersambung.
Keuntungan utama dari printer dot matrix adalah kemampuannya untuk mencetak pada berbagai jenis kertas, termasuk kertas bersambung dengan lubang di tepinya. Printer ini juga sangat tahan lama dan dapat mencetak dalam volume yang besar dengan biaya cetak yang relatif rendah.
2. Printer Line Matrix
Printer line matrix adalah evolusi dari printer dot matrix yang lebih canggih. Printer ini menggunakan rangkaian baris dari pin yang terhubung dengan kepala cetak bergerak secara horizontal. Hal ini memungkinkan printer line matrix untuk mencetak dengan kecepatan yang tinggi, membuatnya ideal untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar, termasuk pada kertas bersambung.
Printer line matrix juga dikenal akan keandalannya dan kemampuannya untuk mencetak pada berbagai jenis media, termasuk kertas bersambung dengan lubang di tepinya. Meskipun biayanya mungkin lebih tinggi daripada printer dot matrix, namun kecepatan dan kualitas cetak yang ditawarkan oleh printer line matrix membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik untuk lingkungan bisnis yang membutuhkan pencetakan dalam jumlah besar.
3. Printer Inkjet dengan Feeder Khusus
Beberapa printer inkjet juga dapat digunakan untuk mencetak kertas bersambung dengan menggunakan feeder khusus. Feeder ini dirancang khusus untuk menarik kertas bersambung melalui printer inkjet dengan lancar, sehingga memungkinkan penggunaan kertas bersambung pada printer inkjet yang sebelumnya mungkin tidak mendukungnya.
Namun, perlu diingat bahwa tidak semua printer inkjet dilengkapi dengan fitur feeder khusus untuk kertas bersambung. Sebelum membeli printer inkjet untuk mencetak kertas bersambung, pastikan untuk memeriksa spesifikasi dan kemampuan printer tersebut.
4. Printer Laser dengan Drawer Khusus
Beberapa printer laser juga dilengkapi dengan drawer khusus yang dapat digunakan untuk memuat kertas bersambung. Drawer ini dirancang untuk menarik kertas bersambung melalui printer laser dengan lancar dan stabil, sehingga memungkinkan penggunaan kertas bersambung pada printer laser yang sebelumnya mungkin tidak mendukungnya.
Namun, seperti halnya dengan printer inkjet, tidak semua printer laser dilengkapi dengan drawer khusus untuk kertas bersambung. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi printer laser sebelum membelinya, jika Anda berencana untuk menggunakan kertas bersambung.
Keunggulan Menggunakan Kertas Bersambung
Menggunakan kertas bersambung memiliki beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang populer dalam lingkungan bisnis, terutama dalam pencetakan dokumen dalam jumlah besar.
Berikut adalah beberapa keunggulan utama dari penggunaan kertas bersambung:
- Efisiensi Cetak: Kertas bersambung memungkinkan pencetakan dokumen dalam jumlah besar dengan efisien. Dengan kertas bersambung, Anda tidak perlu mengganti kertas secara manual setiap kali mencetak halaman baru, karena kertas tersebut terhubung secara bersambung.
- Konsistensi Format: Kertas bersambung memastikan konsistensi format dokumen, terutama dalam hal ukuran dan letak lubang. Hal ini sangat penting untuk dokumen seperti invoice atau nota yang memerlukan format yang konsisten untuk keperluan pencatatan dan administrasi.
- Kemudahan Penggunaan: Meskipun mungkin membutuhkan waktu untuk menyiapkan printer agar cocok dengan kertas bersambung, sekali printer sudah terkonfigurasi dengan baik, penggunaannya menjadi sangat mudah. Anda dapat mencetak dokumen dalam jumlah besar tanpa perlu khawatir tentang mengganti kertas secara terus-menerus.
- Kemudahan Pencatatan: Kertas bersambung juga memudahkan pencatatan dan pengarsipan dokumen. Dengan format yang konsisten, dokumen yang dicetak pada kertas bersambung dapat dengan mudah diurutkan dan disimpan untuk referensi masa depan.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis dan perkantoran, penggunaan kertas bersambung (continues form) seringkali menjadi kebutuhan yang penting, terutama dalam mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan format yang konsisten.
Printer jenis dot matrix dan line matrix merupakan pilihan yang paling umum digunakan untuk mencetak kertas bersambung, namun beberapa printer inkjet dan laser juga dapat digunakan dengan menggunakan feeder atau drawer khusus.
Dengan memahami jenis printer yang cocok untuk kertas bersambung dan keunggulan penggunaannya, Anda dapat memilih printer yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan meningkatkan efisiensi dalam proses pencetakan dokumen.
